办公室搬迁列表

在要签订新租约时
__选择搬迁日
__书面通知现有业主迁出及搬迁日（一般为 30天前）
__预约搬运公司及要求报价（搬运工人需有保险保障）
__訂購辦公室家具，如椅子、辦公桌等（新家具可能需要1-2個月內到達）
__電話系統搬遷報價及預約
__聯絡電話公司，訂購/搬遷/轉駁電話線（某些服務安排可能需要長達 30天的）
__联络因特网公司，订购/搬迁宽频服务（某些服务安排可能需要长达 30天的）
__计算机网络系统搬迁报价及预约
__获得新办公室的商业保险报价
__安排复印机供应商搬迁

租约签订后，立即
__订购或打印更改地址的通知标签
__打印新的地址标签，以便粘贴相关宣传品
__订购新的信纸、名片、运输标签和表格
__复制新办公室钥匙或出入门卡
__向新办公室管理处安排公司水牌
__发出更改地址通知予客户、订阅者及政府机构
__订购印有新地址的支票簿(如有)

準備搬遷
__安装电话线、电话系统
__分配新的电话号码及内线
__库存现有的计算机及家具
__弃置旧的、过时的物品
__制作新的办公室平面图
__备份计算机
__收拾桌子、私人空间及公共区域
__标记家具和盒子
__通知邮政局更改地址
__Update网站的新地址
__获取搬运箱/纸箱
__分发新的门匙及门卡
__收集旧门匙及卡片
__预约新旧大厦的停车位置、起卸区
__与新旧大厦的管理公司协调搬运的时间
__签订新办公室的商业保险及提供予新业主

搬迁日
__于旧办公室门口将贴新的地址位置指示
__于同层电梯大堂张贴新的地址及电话号码(全层租用者适用)
__以数码照机拍摄迁出的旧办公室状况
__搬运设备
__于新办公室编订编码，指示搬运工人